各学院：

根据学校教学工作安排，依据《辽宁对外经贸学院奖学金管理办法》，学校启动2022-2023学年度学业奖学金和单项奖学金评选工作。现将有关事宜通知如下：

一、评选时限

（一）学业奖学金

2022-2023学年度三个学期（含实践小学期）。

（二）单项奖学金

2022年9月1日至2023年8月31日期间获得的奖项（以证书获奖时间为准）。

二、评选资格和条件

参照《辽宁对外经贸学院奖学金管理办法》（附件1）执行。

三、评选程序

（一）申请

1.学业奖学金：无需学生申请，以新教务系统中平均学分绩点排名为准。

2.单项奖学金：学生需填写“辽宁对外经贸学院单项奖学金申请表”（附件3），连同获奖证书（或获奖文件）的原件、复印件各1份上交学院，外文版证书需在复印件上准确标注中文翻译。

（二）初审

二级学院确定本学院学业奖学金和单项奖学金拟推荐名单。

1.学业奖学金：二级学院严格按照《辽宁对外经贸学院奖学金管理办法》（附件1）进行评选资格和条件审查。2022-2023学年度必修课“平均学分绩点”的成绩排名以新教务系统为准（筛选流程参照附件2），填写“辽宁对外经贸学院2022-2023学年度XXX学院学业奖学金拟推荐名单”（附件4）。

2.单项奖学金：二级学院严格按照《辽宁对外经贸学院奖学金管理办法》（附件1）进行评选资格和条件审查，填写“辽宁对外经贸学院2022-2023学年度XXX学院单项奖学金拟推荐名单”（附件5）。各二级学院审核完成后，将证书原件返还给学生，其他佐证材料提交至教务部。

（三）复审

1.学业奖学金：教务部对各学院拟推荐名单进行资格审查，确定复审名单。

2.单项奖学金：教务部会同校团委、体育工作部对各学院拟推荐名单进行资格审查，确定复审名单。

（四）公示

学校奖学金管理工作委员会对复审名单进行公示。

（五）终审

学校奖学金管理工作委员会召开评审会议，研究决定学业奖学金、单项奖学金获奖名单，学校发文公布。

四、工作要求

（一）评选要求

1.学业奖学金按同年级同专业总人数百分比取整数上报（小数点后一位四舍五入，如8.467取8，8.552取9），各专业总人数以新教务系统中绩点查询处显示的各专业人数为准。
    2.学业奖学金评选首要条件参考“平均学分绩点”，在“平均学分绩点”相同的情况下参考“平均成绩”。
    3.单项奖学金按类别申报，同一奖项只能申报一个类别，不允许重复申报。

4.申请单项奖学金填写申请表和推荐名单信息时，请填写获奖情况的完整信息，且务必确定竞赛类别和信息准确性，以免不能认定。

5.学科竞赛类单项奖学金认定范围以《辽宁对外经贸学院（2023年）标志性学科竞赛目录》（附件6）为准。大四学生获得符合要求的学科竞赛奖项，但未取得证书，可以暂时提交竞赛主办方相关证明申请奖学金。
    6.各学院应严格审查，确保奖学金评选公平公开公正，此项工作计入部门绩效考核。

（二）材料提交要求

请各学院于10月21日16:00前提交以下材料：

1.辽宁对外经贸学院2022-2023学年度XXX学院学业奖学金拟推荐名单（附件4）。

2.辽宁对外经贸学院2022-2023学年度XXX学院单项奖学金拟推荐名单（附件5）。

3.申请单项奖学金学生的佐证材料。

以上材料电子版发至教务部邮箱jxfzyxzx@luibe.edu.cn，纸质版提交至教务部。单项奖学金学生的佐证材料按“辽宁对外经贸学院2022-2023学年度XXX学院单项奖学金拟推荐名单（附件5）”中的顺序排序，并按“申请获奖类别”分别装档案袋上交，档案袋上标明学院名称和“申请获奖类别”名称。材料一经上交，不允许更改。

五、联系方式

联系人：代光老师（学业奖学金）

        董晨宏老师（学科竞赛单项奖学金）

       

电  话：代老师外线0411-86208771、内线8312

        董老师外线0411-86208767、内线8351

 

附件：1.辽宁对外经贸学院奖学金管理办法

2.新教务系统奖学金绩点查询流程

3.辽宁对外经贸学院单项奖学金申请表

4.辽宁对外经贸学院2022-2023学年XXX学院学业奖学金拟推荐名单

5.辽宁对外经贸学院2022-2023学年度XXX学院单项奖学金拟推荐名单

6.辽宁对外经贸学院（2023年）标志性学科竞赛目录

 

教务部

2023年9月26日